Tu caja de ahorro, sin cuadernos y con las cuentas claras.
Socios, ahorros, créditos, cuotas, mora y contabilidad en un solo lugar. Los intereses se calculan solos y el informe para la asamblea está listo cuando lo necesitas.
- Sin tarjeta de crédito
- Nada que instalar
- Sin contratos de permanencia
| Fecha | Detalle | Depósito | Retiro |
|---|---|---|---|
| 02/09 | Ahorro mensual | 20,00 | |
| 09/09 | Cuota crédito 4/12 | 45,80 | |
| 16/09 | Ahorro mensual | 20,00 | |
| 30/09 | Interés ganado | 1,35 | |
| Saldo | $ 612,40 | ||
El cuaderno funcionó hasta que la caja creció.
Cuando hay decenas de socios y créditos al mismo tiempo, llevar todo a mano se vuelve un trabajo de fin de semana para el tesorero. Y un solo error genera desconfianza en la asamblea.
“Me paso la noche cuadrando la caja.”
Sumar depósitos, retiros y pagos a mano toma horas y siempre falta un centavo.
“¿Cuánto debe de mora este socio?”
Calcular interés y atraso cuota por cuota es donde nacen los reclamos.
“El informe todavía no está listo.”
Cartera, cuotas vencidas y resumen por socio: armarlo en Excel lleva días.
“¿Y si se pierde el cuaderno?”
Un cuaderno mojado o un archivo dañado puede borrar años de historia.
Del cuaderno a cuentas que cuadran solas.
| Con el cuaderno o Excel | Con Hatuy |
|---|---|
| La mora y los intereses se calculan a mano, socio por socio. | Cada cuota sabe cuánto es de capital, interés y mora, y se calcula al pagar. |
| La tabla de pagos depende de fórmulas que se rompen. | Método francés o alemán, con la tabla en PDF para entregar al socio. |
| En la asamblea cuesta saber cuánto hay en caja y quién debe. | Ves la cartera, las cuotas vencidas y los saldos al instante, y los imprimes en PDF. |
| Un cuaderno se pierde, se moja o solo lo entiende quien lo lleva. | La información queda guardada en internet, con respaldo diario y acceso con clave. |
| La contabilidad se hace aparte, al final del año. | Cada depósito, desembolso y pago genera su asiento contable automáticamente. |
Todo lo que lleva una caja de ahorro.
Funciona en el navegador de la computadora o del celular. Todos los planes tienen todas las funciones.
- Socios y ahorros
- Registra socios, abre cuentas y anota depósitos y retiros. Cada socio tiene su libreta al día.
- Créditos
- Sistema francés o alemán, aprobación del comité, desembolso a la cuenta del socio y tabla en PDF.
- Cobro de cuotas y mora
- Pagos en efectivo o desde el ahorro. La mora se calcula sola y cada pago tiene su comprobante.
- Contabilidad automática
- Los movimientos generan sus asientos, sin doble digitación y con el plan de cuentas de tu caja.
- Reportes para la asamblea
- Cartera vigente, cuotas vencidas, resumen por socio e histórico de pagos, listos para imprimir.
- Seguridad
- Base de datos propia por caja, verificación en dos pasos, permisos por rol y respaldo diario.
- Acceso para socios
- Si la caja lo decide, cada socio consulta su saldo desde su celular.
- Migración asistida
- Te ayudamos a cargar socios, saldos y créditos vigentes desde cuadernos u hojas de Excel.
Cada miembro de la directiva ve lo que le toca.
Presidente, tesorero y cajero entran con su propio usuario y permisos. Cada quien hace su parte y queda registro de todo.
Para el tesorero
- Cuadre de caja sin sumar a mano: cada movimiento queda registrado
- Interés y mora calculados en cada pago
- Asientos contables generados con el plan de cuentas de la caja
- Informes listos para presentar en la asamblea
Menos noches cuadrando, más tiempo para la caja.
Menos de lo que cuesta una tarde de cuadre.
Pagas según el tamaño de tu caja. Todos los planes incluyen todas las funciones; cambia solo cuántas personas los usan. Los socios inactivos o retirados no cuentan para el límite.
Escríbenos por WhatsApp y te contamos qué plan conviene a tu caja.
Tu caja funcionando hoy mismo.
Regístrate
Escribe el nombre de tu caja y tus datos. No pedimos tarjeta.
≈ 2 minutosConfirma tu correo
Te enviamos un enlace para comprobar que el correo es tuyo.
1 clicEmpieza a registrar
Tu caja queda lista con su propia dirección. Tienes 15 días para probarla completa, y lo que registres se mantiene al contratar.
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Seguridad de una institución financiera
- Una base de datos separada para cada caja
- Acceso con clave y verificación en dos pasos opcional
- Permisos por cargo: cada usuario ve solo lo suyo
- Copia de seguridad todos los días
Te ayudamos a pasar todo a Hatuy
Cargamos contigo los socios, saldos y créditos vigentes desde tus cuadernos u hojas de Excel, para empezar con las cuentas al día.
Consultar la migración¿Tu caja ya usa Hatuy?
Escribe la dirección de tu caja para ir a su página de ingreso.
Recomienda Hatuy a otra caja. Comparte tu código de recomendación (está en tu correo de bienvenida): cuando esa caja contrate, tu caja gana 30 días gratis.
Resolvemos tus dudas antes de empezar.
¿Necesito instalar algo o comprar un servidor?
No. Tu caja tiene su propia dirección en internet y se usa desde el navegador de cualquier computadora o celular.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Te avisamos por correo antes de que termine. Para seguir, eliges los meses, haces la transferencia y subes el comprobante desde el mismo sistema. Si decides no continuar, no pagas nada; la caja de prueba se elimina después de un tiempo.
¿Lo que registre en la prueba se pierde al contratar?
No. Es la misma caja: al contratar sigues trabajando con todo lo que ya registraste.
¿Están seguros los datos de nuestros socios?
Cada caja tiene su propia base de datos, separada de las demás. El acceso es con clave y verificación en dos pasos opcional, y hacemos una copia de seguridad todos los días.
Llevamos todo en cuadernos o en Excel. ¿Nos ayudan a pasar la información?
Sí. Escríbenos y te ayudamos a cargar tus socios, saldos y créditos vigentes para empezar con las cuentas al día.
¿Varias personas pueden usarlo a la vez?
Sí. El presidente, el tesorero y el cajero pueden tener su propio usuario, cada uno con sus permisos. Los socios pueden tener acceso para consultar sus saldos, si la caja lo decide.
¿Hay descuento si pago por adelantado?
Sí: 5% pagando 6 meses y 10% pagando 12 meses.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. Pagas por los meses que eliges, sin contratos de permanencia.
La próxima asamblea, con el informe listo.
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